Nhận hàng may gia công – khoảnh khắc quyết định tôi có làm tiếp hay dừng lại

Tôi từng nghĩ nhận hàng may gia công chỉ là bước cuối cùng: ký biên bản, chuyển hàng về kho, thở phào nhẹ nhõm. Cho đến một ngày, tôi mở thùng hàng đầu tiên và biết rằng mọi thứ chưa hề kết thúc. Bài viết này không nhằm kể khổ. Tôi viết cho những ai đã, đang hoặc sắp đứng trước khoảnh khắc giống tôi – khoảnh khắc quyết định một mối hợp tác có đi tiếp được hay không.

Nhận hàng may gia công thực tế

Vấn đề: vì sao nhận hàng mới là khoảnh khắc “đỉnh điểm”

Niềm vui chỉ kéo dài vài phút

Lô hàng đầu tiên tôi nhận hàng may gia công không tệ hoàn toàn. Nhưng chỉ cần vài chục sản phẩm lỗi trong một đơn lớn, toàn bộ kế hoạch giao hàng bị đảo lộn. Và cái cảm giác tệ nhất là: mình không biết lỗi đó tới từ đâu .

Không biết kiểm theo cái gì

Không checklist, không tiêu chí rõ ràng. Tôi kiểm bằng cảm giác và chính điều đó khiến tôi trả giá. Khi bạn nhận hàng may gia công mà không có chuẩn, bạn sẽ rơi vào một vòng lặp: biết có lỗi nhưng không đo được mức độ.

Kiểm hàng may gia công

Nguyên nhân: vì sao nhiều người vỡ mộng đúng lúc nhận hàng

Dồn lực vào may, quên mất khâu nhận hàng

Nhiều người dồn toàn bộ sự chú ý vào quá trình may mà quên rằng nhận hàng may gia công mới là lúc rủi ro lộ diện. Nếu không chuẩn bị từ trước, tới lúc hàng về mới lo thì bạn chỉ còn hai lựa chọn: chấp nhận cho qua .

Không viết tiêu chuẩn ra giấy

Khi tiêu chuẩn không được viết ra, mỗi bên hiểu một kiểu. Đến lúc nhận hàng may gia công, tranh cãi là điều khó tránh. Và điều đau nhất là: tranh cãi không làm sản phẩm tốt lên, chỉ làm mất năng lượng .

Lỗi khi nhận hàng may gia công

Giải pháp: nhận hàng không còn là “thủ tục”, mà là một bước trong quy trình

Nhận hàng không còn là bước cuối

Tôi bắt đầu coi nhận hàng may gia công là một phần của quy trình, không phải thủ tục cho xong. Nghĩa là tôi chuẩn bị sẵn: tiêu chí kiểm trước khi hàng về, chứ không đợi mở thùng rồi mới “cầu may”.

Có đối chiếu thì nói chuyện nhẹ nhàng hơn

Từ mẫu duyệt, bảng thông số đến tiêu chí lỗi cho phép. Khi có đối chiếu, việc nói chuyện trở nên nhẹ nhàng hơn. Bạn không cần “cãi” nữa, bạn chỉ cần “so”: so với tiêu chí đã thống nhất.

Gọi tư vấn & nhận báo giá nhanh

Quy trình nhận hàng may gia công

GAVITEX làm khác gì ở khâu nhận hàng may gia công?

Chặn lỗi trước khi ra khỏi xưởng

Điều tôi thấy khác biệt khi làm việc với GAVITEX là họ không đợi khách nhận hàng may gia công mới phát hiện lỗi. Kiểm hàng diễn ra nhiều lần trong quá trình: kiểm giữa chuyền, kiểm cuối chuyền, kiểm trước đóng gói. Nhờ vậy, tới lúc hàng về, mình không rơi vào cảnh soi lỗi trong hoang mang .

Không có bất ngờ phút chót

Số lượng giao – nhận được thống kê rõ ràng. Tỷ lệ lỗi được báo trước, không có bất ngờ phút chót. Việc nhận hàng may gia công vì thế bớt căng hơn, vì mình biết trước mình sẽ đối chiếu với cái gì .

Sẵn sàng xử lý nếu phát sinh

Khi có vấn đề, không né tránh. Có phương án xử lý ngay, không đẩy trách nhiệm. Với tôi, cảm giác “không bị bỏ rơi” sau khi nhận hàng may gia công quan trọng hơn rất nhiều so với vài ngàn chênh lệch.

Năng lực nhận hàng may gia công

Pháp lý & bảo mật: thứ gắn chặt với khâu nhận hàng

Nhận hàng phải có biên bản

Mỗi lần nhận hàng may gia công đều có biên bản ghi nhận tình trạng, số lượng, lỗi nếu có. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng. Không có biên bản, mọi thứ dễ biến thành kiểu “nói miệng”, và người mệt nhất vẫn là người đặt hàng.

Bảo vệ hình ảnh brand ngay cả khi có lỗi

Sản phẩm lỗi không bị tuồn ra ngoài. Điều này giúp tôi yên tâm về hình ảnh thương hiệu. Vì đôi khi thứ làm mình mất khách không phải lỗi kỹ thuật, mà là việc hàng lỗi bị phát tán .

Cần gấp là có người nghe máy

Tôi có thể gọi trực tiếp chị My 0972107109 khi cần trao đổi gấp. Khi nhận hàng may gia công, chỉ cần có một đầu mối rõ ràng là đã giảm được rất nhiều căng thẳng.

Pháp lý khi nhận hàng may gia công

5 lý do tôi vẫn chọn đi tiếp sau nhiều lần nhận hàng

1. Không giấu lỗi

Mọi vấn đề được nói thẳng.

2. Rõ tiêu chí kiểm

Tôi biết mình cần kiểm gì khi nhận hàng may gia công.

3. Có người đứng ra giải quyết

Không bị bỏ rơi sau khi giao hàng.

4. Bảo vệ hình ảnh brand

Sản phẩm lỗi không bị phát tán.

5. Giao tiếp dễ chịu

Mọi thứ trao đổi rất thẳng và rõ.

Lý do chọn nhận hàng may gia công

So sánh trước/sau: nhận hàng may gia công khác nhau thế nào?

Ngày trước

Luôn lo lắng khi mở thùng hàng.

Sau này

Tự tin hơn vì biết mình cần kiểm gì.

So sánh nhận hàng may gia công

Trước khi nhận lô hàng đầu tiên: đừng bỏ qua 2 việc này

Đừng để khoảnh khắc nhận hàng thành canh bạc

Hãy chuẩn bị tiêu chí từ đầu. Ít nhất bạn cần có: bảng thông số để đo trước khi hàng về kho.

Chỉ cần nói rõ từ đầu, nhận hàng nhẹ hơn hẳn

Chị My 0972107109 luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm thực tế. Có những câu hỏi nên hỏi trước khi vô chuyền, để tới lúc nhận hàng may gia công bạn không phải đứng giữa kho mà tự hỏi: “Giờ mình bắt đầu từ đâu?”.